实用Word技巧分享：2个文档打印终极小技巧

实用Word技巧分享：2个文档打印终极小技巧！Word是我们日常工作中最常用的文档处理软件之一。在处理文档时，我们经常需要同时打印多个文档，但是Word默认只能打开一个文档进行打印。今天，我将分享两个实用的Word技巧，帮助你在打印多个文档时更加高效。

1. 使用“双窗格”功能同时打开两个文档

Word提供了一个非常实用的功能，即“双窗格”。通过使用双窗格功能，你可以同时打开两个文档，并在一个窗口中查看和编辑它们。这对于比较和对照两个文档非常有用。

要使用双窗格功能，首先打开一个文档，然后点击“视图”选项卡上的“新窗口”按钮。这将在同一个Word窗口中打开一个新的窗口，显示相同的文档。现在，你可以在两个窗口中打开不同的文档，并在同一时间进行编辑和查看。

当你需要打印两个文档时，只需在两个窗口中分别打开它们，然后选择“文件”选项卡上的“打印”选项。这样，你就可以同时打印两个文档，而无需来回切换窗口。

2. 使用“打印多个副本”功能批量打印多个文档

除了使用双窗格功能同时打开两个文档外，Word还提供了一个方便的功能，即“打印多个副本”。通过使用这个功能，你可以一次性打印多个副本，而不需要多次手动选择打印选项。

要使用“打印多个副本”功能，首先选择要打印的文档，然后点击“文件”选项卡上的“打印”选项。在打印设置页面的右侧，你会看到一个“打印多个副本”选项。在这个选项中，你可以选择要打印的副本数量。

例如，如果你需要打印5份相同的文档，只需在“打印多个副本”选项中输入“5”，然后点击“打印”按钮。Word将自动打印5份相同的文档，而无需你手动选择打印选项多次。

这个功能对于打印多份合同、报告或其他重复的文档非常有用，可以节省你的时间和精力。

通过使用上述两个实用的Word技巧，你可以在打印多个文档时更加高效。通过使用双窗格功能，你可以同时打开两个文档，并在同一时间进行编辑和查看。通过使用“打印多个副本”功能，你可以一次性打印多个副本，而不需要多次手动选择打印选项。希望这些小技巧能够帮助你提高工作效率，更好地利用Word处理文档。